✦ Solución CONSBI · Activos

ACTIA

Cada activo, una historia. Cada movimiento, registrado.

Sabe en tiempo real qué laptop, celular o equipo tiene cada colaborador, en qué estado y con qué historial.

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tiempo en inventarios
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ACTIA — Control total de activos corporativos
TI
Control total de activos corporativos
El problema

¿Te suena familiar?

Activos perdidos

Laptops que se desvanecen cuando un colaborador renuncia.

Inventarios eternos

Días contando equipos físicamente cada cierre de auditoría.

Sin historial

Imposible saber qué reparaciones tuvo un equipo o quién lo usó antes.

Qué es La esencia en una mirada

ACTIA, en pocas palabras

ACTIA gestiona el ciclo de vida completo de tus activos de TI y administración: alta, asignación, entrega firmada, mantenimiento, devolución y baja. Adiós Excel de equipos y conjeturas sobre quién tiene qué.

A destacar Lo que nadie más ofrece igual

Lo que lo hace distinto

Diseñado para equipos de TI, Administración y Logística que necesitan auditar sin pánico y reducir pérdidas sin burocracia.

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tiempo en inventarios
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activos trazables
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Beneficios

Lo que ganas con ACTIA

Inventario en vivo

Cada laptop, celular y accesorio con su estado, ubicación y responsable actual.

Entregas firmadas

Actas digitales con firma electrónica integrada — cero papeles perdidos.

Historial completo

Línea de tiempo de cada activo: quién lo tuvo, qué reparaciones, qué incidentes.

Menos pérdidas

Alertas y procesos claros de devolución cuando alguien se desvincula.

Auditoría sin estrés

Reportes listos para auditoría interna o externa en segundos.

Mantenimiento planificado

Calendario de mantenimientos preventivos y garantías por vencer.

Funcionalidades

Lo que hace ACTIA

01

Catálogo de activos

Modelos, series, garantías, proveedores y costos consolidados.

02

QR / códigos únicos

Etiquetado físico para identificar cualquier equipo en segundos.

03

Asignación digital

Entrega firmada electrónicamente desde el celular del colaborador.

04

Estados y movimientos

Asignado, en bodega, en mantenimiento, dado de baja — siempre actualizado.

05

Tickets de incidentes

Reporta y atiende fallas vinculadas al activo afectado.

06

Reportes y exportes

Inventarios, conciliaciones y depreciaciones en un click.

Metodología

Cómo trabajamos

  1. 01
    Carga inicial

    Migramos tu inventario actual y etiquetamos los activos físicos.

  2. 02
    Asignación

    Cada equipo se entrega con acta firmada digitalmente.

  3. 03
    Operación

    Movimientos, mantenimientos e incidentes registrados en vivo.

  4. 04
    Devolución y baja

    Procesos claros para offboarding y baja contable.

¿Para quién?

Pensado para equipos que necesitan control

Equipos de TI

Para controlar laptops, celulares y periféricos sin Excel paralelo.

Administración

Para activar control sobre mobiliario, vehículos y otros bienes.

Operaciones y logística

Para activos en planta, herramientas y equipos especializados.

Integraciones

Se conecta con
lo que ya usas

ACTIA se integra con los sistemas que tu equipo ya conoce — sin obligar a migrar.

Active DirectoryGoogle WorkspaceMicrosoft IntuneJiraServiceNowFirma Electrónica CONSBIAIDIA
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Sí. Mobiliario, vehículos, herramientas, EPPs — cualquier bien con responsable asignado.
Generamos etiquetas QR únicas. Con escanear desde el celular ves todo el historial.
Sí. Se conecta con AD/Google Workspace para detectar bajas y exigir devolución antes del retiro.
Sí. Visibilidad por sede, área y responsable, con permisos diferenciados.
✦ Mensaje clave

"ACTIA permite saber qué activo tiene cada persona, en qué estado está y qué movimientos ha tenido."

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