✦ Solución CONSBI · Capa contable

AIDIA

El back-office financiero, finalmente bajo control.

Tu capa de control y automatización sobre los procesos contables que hoy viven dispersos en Excel, correos y WhatsApp.

−70%
tiempo en tareas manuales
+3×
velocidad de cierre
100%
trazabilidad
💬 Hablar por WhatsApp
AIDIA — Gestor Contable Inteligente
Finanzas
Gestor Contable Inteligente
El problema

¿Te suena familiar?

Excels que nadie audita

Versiones en Drive, fórmulas rotas y datos que cambian sin rastro.

Cierres que se eternizan

Días persiguiendo aprobaciones por WhatsApp y correos perdidos.

Procesos invisibles

Nadie sabe en qué paso está una factura hasta que ya es tarde.

Qué es La esencia en una mirada

AIDIA, en pocas palabras

AIDIA orquesta los procesos administrativos y contables de tu empresa: aprobaciones, registros, cierres y validaciones dejan de depender de hojas sueltas y conversaciones perdidas. No reemplaza tu ERP — lo potencia con una capa moderna de automatización y trazabilidad.

A destacar Lo que nadie más ofrece igual

Lo que lo hace distinto

Convive con tu ERP. AIDIA es la capa de control que organiza, automatiza y deja trazable cada movimiento — sin obligarte a migrar de sistema.

−70%
tiempo en tareas manuales
+3×
velocidad de cierre
100%
trazabilidad
Beneficios

Lo que ganas con AIDIA

Cero tareas repetitivas

Flujos automatizados eliminan las horas que tu equipo dedica a copiar, pegar y validar.

Errores bajo control

Validaciones en cada paso reducen errores humanos antes de que lleguen al cierre.

Trazabilidad total

Saber quién hizo qué, cuándo y en qué estado — auditable de extremo a extremo.

Cierres más rápidos

Acelera cierres mensuales con procesos paralelos, alertas y aprobaciones digitales.

Visibilidad ejecutiva

Tableros en vivo del estado de cada proceso financiero, sin pedirle un reporte a nadie.

Convive con tu ERP

Se integra con SAP, Oracle, Defontana o el sistema que ya uses.

Funcionalidades

Lo que hace AIDIA

01

Flujos de aprobación

Define quién aprueba qué, en qué orden y con qué montos.

02

Bandeja unificada

Tu equipo ve sus pendientes contables en un solo lugar.

03

Validaciones inteligentes

Reglas que detectan duplicados, errores de monto o documentos incompletos.

04

Repositorio documental

Cada documento vinculado a su proceso — buscable y exportable.

05

Alertas y SLAs

Notificaciones cuando un proceso se atasca o se acerca al vencimiento.

06

Tableros en vivo

Estado de cierres, aprobaciones pendientes y cuellos de botella.

Metodología

Cómo trabajamos

  1. 01
    Diagnóstico

    Mapeamos tus procesos contables actuales y los puntos de fricción.

  2. 02
    Diseño de flujos

    Configuramos AIDIA con tus reglas, aprobadores y validaciones.

  3. 03
    Integración

    Conectamos con tu ERP, bancos y sistemas existentes.

  4. 04
    Operación y mejora

    Lanzamos, capacitamos y optimizamos con datos reales.

¿Para quién?

Pensado para equipos que necesitan control

Empresas medianas

Que ya superaron el Excel pero no quieren la complejidad de un ERP nuevo.

Áreas de contabilidad

Que necesitan acelerar cierres sin sumar más personal.

Operaciones multi-sede

Que requieren control y visibilidad consolidada.

Integraciones

Se conecta con
lo que ya usas

AIDIA se integra con los sistemas que tu equipo ya conoce — sin obligar a migrar.

SAPOracleDefontanaQuickBooksExcelGoogle SheetsBancosPower BI
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

No. AIDIA es una capa que se monta sobre tu ERP actual para automatizar lo que el ERP no resuelve: aprobaciones, validaciones, trazabilidad y comunicación entre áreas.
Entre 4 y 8 semanas según el alcance. Trabajamos por procesos, así que ves resultados desde la primera fase.
No. AIDIA está diseñado para usuarios de contabilidad y administración. La curva de aprendizaje es de horas, no de semanas.
Sí. Cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos por rol y registros de auditoría completos.
✦ Mensaje clave

"AIDIA convierte procesos contables desordenados en flujos controlados, trazables y automatizados."

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